Ihr digitaler Assistent.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Mehr Zeit fürs Handwerk.
Erledigt Telefonate, WhatsApp & Termine – während Sie beim Kunden glänzen.
Keine entgangenen Anrufe mehr, keine Feierabend-Schicht für Angebote. Ihr digitaler Assistent von AInklang unterstützt Sie zuverlässig bei der Kundenkommunikation und pflegt neue Daten direkt in Ihre bestehende Software ein – 24/7 und passgenau auf Ihren Betrieb abgestimmt.
AInklang Assistent
online
Kunde (Familie Meier)
Hallo! Unsere Heizung ist kalt und das Display zeigt Fehlercode E04. Können Sie helfen?
Hallo Familie Meier 👋 Fehler E04 bedeutet meist Wassermangel. Ich habe direkt einen Termin für morgen 08:00 Uhr bei unserem Kundendienst für Sie reserviert. Passt das für Sie?
Kunde (Familie Meier)
Wahnsinn, so schnell! Ja, 08:00 Uhr passt perfekt. Vielen Dank! 🙏
Termin synchronisiert
Techniker Jan • Im Hintergrund angelegt
Von der Idee zur souveränen Lösung
AInklang begleitet Sie in drei Schritten – mit dem Wissen über Ihre Branche und Technik, die Ihre Daten schützt.
AI-Consulting
Wir finden heraus, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich Zeit und Geld spart – ohne Buzzwords.
Zum AI Quick CheckWir kennen Ihre Regeln
Vom Gewerberecht bis zur Schweigepflicht: Wir bringen die Compliance Ihrer Branche von Anfang an mit.
Branchen-LeitfädenLokales LLM, volle Datenhoheit
Für sensible Daten: KI, die vor Ort läuft – Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
Mehr zur SouveränitätKennen Sie diese Herausforderungen?
Der Alltag im Handwerk ist stressig genug. Lassen Sie sich nicht von administrativen Aufgaben ausbremsen.
Ständige Unterbrechungen
Das Telefon klingelt im 10-Minuten-Takt, die eigentliche Arbeit bleibt liegen. Konzentration beim Kunden Fehlanzeige.
Feierabend-Schicht
Anfragen und Angebote werden spät abends oder am Wochenende erledigt. Familie und Freizeit kommen zu kurz.
Entgangener Umsatz
Potenzielle Kunden springen ab, weil Sie nicht sofort antworten können. Der Wettbewerb freut sich.
Termin bestätigt
Direkt im Kalender
Die Lösung: Ihr digitaler Büro-Partner.
Der Kunde fragt an
Ein Kunde schreibt Ihnen per WhatsApp, E-Mail oder über die Webseite – wann immer es ihm passt.
Der Assistent prüft
AInklang gleicht die Anfrage in Echtzeit mit Ihrem Kalender, ERP oder Lagerbestand ab.
Antwort oder Buchung
Der Kunde erhält sekundenschnell eine qualifizierte Antwort oder der Termin wird direkt fix gebucht.
Ihre Vorteile
auf einen Blick
Echte 24/7 Erreichbarkeit
Bieten Sie Kunden perfekten Service rund um die Uhr. Ihr Geschäft reagiert immer, auch wenn Sie schlafen.
Merklich mehr Umsatz
Kein Auftrag geht mehr an die Konkurrenz verloren, weil diese schneller abgehoben hat. Sie sichern sich jedes Interesse.
Echter Feierabend
Wenn Sie Werkzeugkoffer oder Büro schließen, haben Sie wirklich frei. Genießen Sie Ihre Freizeit ohne Smartphone-Stress.
Ihr kompletter Workflow, digital.
Vom Erstkontakt über das Lager bis zum Zahlungseingang: AInklang dockt an jedem Punkt Ihrer Wertschöpfungskette an und eliminiert manuelle Fleißarbeit.
Interesse → Anfrage → Angebot
Erstanfragen direkt qualifizieren und passgenaue Kostenvoranschläge generieren.
Angebot → Termin
Nahtloser Übergang von freigegebenen Angeboten zur Terminfindung mit dem Kunden.
Auftragsdurchführung
Intelligente Unterstützung bei Checklisten, Materialerfassung, Fotodokumentation und Abnahmen.
Rechnungen & Zahlungen
Direkte Rechnungserstellung nach Abschluss und Tracking offener Rechnungen.
Belegverarbeitung
Digitale Erkennung von Rechnungen, Buchung und Zuordnung zu Projekten.
Lager-Management
Überwachung von Mindestbeständen im Hintergrund samt Vorschlägen zur Nachbestellung.
Kunden-Kommunikation
Statusupdates an Kunden senden sowie Erinnerungen und Nachfass-Templates nutzen.
Wir kennen die Regeln Ihrer Branche
KI ist nur dann ein Vorteil, wenn sie rechtssicher eingesetzt wird. Wir bringen das nötige Wissen für Ihr Gewerk mit – und teilen es.
Handwerk & Installateure
GISA, FAGG-Rücktrittsrecht, Gewährleistung sowie korrekte Preis- und Rechnungspflichten (§ 11 UStG).
Gastronomie
Reservierungen, Allergen-Informationspflicht (LMIV) und ausgelagerte, PCI-konforme Zahlung.
Immobilienverwaltung
DSGVO bei Massendaten, keine Auto-Mahnungen (Art. 22), MRG/WEG-Abrechnung, DSFA-Prüfung.
Ärzte & Praxen
Gesundheitsdaten (Art. 9 DSGVO) und ärztliche Schweigepflicht (§ 54 ÄrzteG) – nur lokal & verschlüsselt.
Psychologie & Therapie
Besondere Verschwiegenheit, strikte Trennung von Organisation und Behandlungsinhalten.
Anwaltskanzleien
Mandatsgeheimnis (§ 9 RAO), kein fremder Cloud-KI-Dienst, alles mit anwaltlicher Freigabe.
Ihre Daten verlassen das Haus nicht.
Während andere KI-Tools Ihre Daten in die Cloud schicken, läuft unser Assistent als lokales Sprachmodell auf Ihrer eigenen Hardware – „THE VAULT“ direkt in Ihrem Betrieb.
- Kein fremder KI-Anbieter (kein OpenAI o. Ä.) – volle Modell- und Kostenkontrolle.
- Verarbeitung vor Ort, verschlüsselter Zugriff über Tailscale – niemand liest mit.
- Pro Standort eine eigene Kiste: Ihre Daten bleiben physisch in Ihrem Betrieb.
Besonders für sensible Branchen:
Cloud-KI der anderen
Ihre Anfragen und Dokumente verlassen den Betrieb und werden auf fremden Servern (oft in den USA) verarbeitet.
AInklang – lokal
Anfragen werden auf Ihrer eigenen Box verarbeitet. Nichts wandert an Dritte – ideal für vertrauliche Daten.
DSGVO-freundlich by designNoch nicht sicher, wo KI bei Ihnen Sinn macht?
Kein Problem. Genau dafür gibt's unseren AI Quick Check.
Analyse
Wir schauen uns Ihre täglichen Abläufe an und identifizieren Engpässe.
Roadmap
Gemeinsam priorisieren wir, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen.
Umsetzung
Vom konkreten Plan zum fertigen System — wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
Keine Buzzwords. Konkrete Prozesse, passende Tools und ein klarer nächster Schritt.
Preise & Sessions
Kompakte Angebote für Ihren erfolgreichen Start in die KI-Welt.
AI Quick Check
Wir schauen uns Ihre täglichen Abläufe an und identifizieren Engpässe.
- Analyse der aktuellen Situation & Abläufe
- 3–5 konkrete, rentable KI-Anwendungsfälle
- Erste Tool-Empfehlungen & Quick-Wins
- Kurzer Ergebnisbericht mit nächsten Schritten
AI Strategie Session
Gemeinsam priorisieren wir, welche Prozesse sich am schnellsten automatisieren lassen.
- Deep-Dive in Abläufe, Zeitfresser & Potenziale
- Priorisierungs-Matrix nach Aufwand & Nutzen
- Praxisblick (Datenschutz, Machbarkeit, Kosten)
- Konkrete Roadmap für die ersten 30 Tage
AI Umsetzungs-Sprint
Vom konkreten Plan zum fertigen System — wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
- Hardware- & Modell-Empfehlung (lokal oder Cloud, inkl. führender Modelle wie Anthropic, OpenAI & chinesischer Anbieter)
- Einrichtung von Agent-Frameworks & Automatisierungen
- Subscription- & Kosten-Setup passend zum Bedarf
- Einschulung, damit Sie das System selbst weiterführen können
* Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Werden Sie Pilot-Partner
Wir suchen aktuell 5 innovative Handwerksbetriebe, die die Zukunft der Büroorganisation aktiv mit uns gestalten wollen.
Ihr unschlagbarer Vorteil:
- Kostenlose EinrichtungSie sparen die initiale Setup-Gebühr (Wert ca. 500 €).
- Flatrate zum SelbstkostenpreisNur eine geringe monatliche Pauschale für Server & KI.
- Direkter EinflussIhre Wünsche fließen direkt in die Weiterentwicklung ein.
Herwig Rabanser
Gründer, AInklang
„Servus! Wir wissen genau, wo bei lokalen Betrieben der Schuh drückt. Ihr Vorteil bei uns: Sie erhalten volle Aufmerksamkeit und echte Agentur-Qualität.“
Gespräch vereinbaren
Tragen Sie sich unverbindlich ein. Ich melde mich direkt bei Ihnen.
Häufige Fragen zu KI-Assistent & AI-Consulting
Antworten auf die wichtigsten Fragen zu Preisen, DSGVO und Datensouveränität.
Was kostet ein KI-Assistent für mein Unternehmen?
Der Digitale Empfang (KI-Kundenservice via WhatsApp/Web) kostet 49 €/Monat, aktuell im Pilot-Setup für 1 € statt 199 €. Der Büro-Autopilot für Prozessautomatisierung startet ab 299 € Setup plus 99 €/Monat, THE VAULT für vollständig lokale KI ab 2.499 € Setup plus 199 €/Monat.
Ist der KI-Assistent DSGVO-konform?
Ja. Mit THE VAULT läuft das Sprachmodell komplett lokal auf eigener Hardware im Betrieb - kein Byte verlässt das Haus. Das ist besonders für sensible Branchen wie Ärzte, Psychologen und Anwälte relevant.
Über welche Kanäle ist der digitale Empfang erreichbar?
Der KI-Assistent ist 24/7 über WhatsApp und die Website erreichbar, beantwortet Anfragen sofort und sorgt dafür, dass keine Anfrage verloren geht.
Was ist der Unterschied zwischen Cloud-KI und THE VAULT?
Cloud-Lösungen verarbeiten Anfragen auf fremden Servern, oft in den USA. THE VAULT läuft auf eigener Hardware direkt im Betrieb - mit voller Datensouveränität und verschlüsseltem Zugriff über Tailscale.
Kann ich den KI-Assistenten in bestehende Abläufe integrieren?
Ja. Der Büro-Autopilot lässt sich modular um weitere Workflows erweitern und in bestehende Prozesse und Software integrieren.